Digital, verschlüsselt, Zero-Knowledge — der gesamte Erstattungsprozess vom Einsatz bis zur Auszahlung in einem System.
Zur PreisübersichtDrei Akteure — ein durchgängig digitaler Prozess.
Nimmt am Dienst teil. Die Teilnahme wird über die digitale Anwesenheitserfassung automatisch dokumentiert.
Bestätigt die Teilnahme und löst die digitale Einsatzbescheinigung aus. Ein Magic-Link wird automatisch per E-Mail an den Arbeitgeber versendet.
Erhält den Magic-Link — kein eigenes Konto nötig. Stellt den Erstattungsantrag direkt im Browser. Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert.
Datenfluss
Der Arbeitgeber muss sich nicht registrieren, kein Passwort merken, keine App installieren. Ein zeitlich befristeter, kryptografisch signierter Link führt direkt zum Erstattungsformular.
Der Link enthält alle relevanten Einsatzdaten — Datum, Dauer, Art des Einsatzes — und ist ausschließlich für den vorgesehenen Empfänger gültig.
Nach Ablauf der Frist verfällt der Link automatisch. Ein neuer kann jederzeit von der Wehrführung angefordert werden.
Erstattungsanträge enthalten sensible Daten — Bankverbindungen, Arbeitgeberangaben, Einsatzdetails. Deshalb gilt bei diesem Modul das gleiche Prinzip wie im gesamten System.
Die vom Arbeitgeber eingegebenen Bank- und Kontaktdaten werden clientseitig verschlüsselt, bevor sie den Server erreichen.
Bankdaten sind ausschließlich für die Erstattungsstelle und die Einsatzkraft selbst einsehbar. Kein Administrator, kein Datenbankzugriff liefert Klartext.
Jeder Antrag, jede Statusänderung wird unveränderlich protokolliert. Vollständige Nachvollziehbarkeit für Prüfungen durch Träger oder Aufsichtsbehörden.
Entgelterstattung ist ein Modul von 5S UnitCore. Alle Preise und die Buchung findest du auf der Produktseite.